Verilerin herhangi bir kayba uğramadan, istenildiği zaman erişiminin sağlanması yedekleme yapısı ile orantılıdır. Yedekleme yapısının, birden fazla sunucunun eş zamanlı yedekleme işlemini yapabilmesi, işletim sistemlerinin kayıt dosyalarını tam ve eş zamanlı olarak yedekleyebilmesi ve işletim sistemleri üzerinde çalışan veritabanı uygulamalarının (SQL, Exchange, Oracle vs) yedeklerini sistem kapatılmadan alabilmesi gerekmektedir.
 

 Ayrıca sunucuların ve depolama sistemi üzerindeki verilerin tam (full), artırımlı (incremental) ve farklı (differential, sentetik) yedekleme işlemlerinin elle yada belirlenen aralıklarda otomatik olarak alınabilmesi de mümkündür. En önemlisi, sunucuların alınan yedeklerinden gerektiğinde, tam yada kısmi kurtarma işlemlerinin veri kaybına uğramadan yapılabilmesidir.
 

 Günümüzde Yedekleme, tekilleştirme  (deduplication)  teknolojisi ile , verinin daha az bant genişliği kullanılarak yedeklenmesini sağlamaktadır.
 

 Bu işlemlerin hem yerel hem de geniş alan ağı üzerinde yapılabilmesi; yedekleme, kurtarma, konfigürasyon oluşturma, yönetici görevleri gibi işlevleri, tek bir ara yüz ile izleme, yönetme ve bunun yanı sıra oluşan sorunların sistem yöneticisine e-posta atma özelliğinin bulunması da önemlidir.